Descrizione
Titolare del trattamento
Istituto Comprensivo “Pietro da Cemmo” di Capo di Ponte
Via A. Moro, 7 – 25044 Capo di Ponte (BS)
Email: bsic81800e@istruzione.it
Telefono: 0364/42053
L’istituto scolastico ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati che si può contattare via mail a rpd@iccapodiponte.it
Finalità e base giuridica del trattamento
L’Istituto scolastico raccoglie e tratta i dati personali, anche particolari, dei propri studenti e di chi esercita la
potestà genitoriale per le seguenti finalità:
- attività didattiche curricolari ed extra curricolari, compresi i viaggi d’istruzione ed eventuali iniziative
quali concorsi, premi, pubblicazioni editoriali; - gestione della carriera dello studente, iscrizioni e valutazioni;
- rapporti scuola-famiglia (comunicazioni e/o eventuali segnalazioni, autorizzazioni e deleghe, giustificazioni per assenza, permesso entrata/uscita fuori orario, scelta della frequenza o meno dell’insegnamento della religione cattolica, patto educativo di corresponsabilità);
- erogazione di servizi e benefici (mensa, pedibus, trasporto scolastico);
- attività e nomine degli organi e organismi dell’istituto;
- gestione finanziaria;
- gestione amministrativa in generale (archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico; elezioni a nomine; eventi, cerimonie, patrocini, concorsi; editoria e stampa; rilascio di diplomi e certificati);
- gestione della sicurezza e protezione della salute (ad. es. raccolta certificati vaccinali e medici);
- attività giuridico-legale (tutela dei diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso)
I dati raccolti in occasione della registrazione al sito e al portale del registro elettronico sono trattati al solo scopo di erogare i servizi forniti on-line.
Il trattamento è svolto per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Nel corso delle attività scolastiche, in particolare in occasione di recite, uscite, saggi, manifestazioni sportive e progetti formativi, possono essere effettuate fotografie e riprese video degli studenti per documentare e valorizzare il loro lavoro. Il trattamento delle immagini degli studenti è effettuato per scopi didattici e la base giuridica che lo legittima è costituita dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico.
Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati ad altri enti pubblici o a privati esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti (in particolare: altre strutture del sistema della Pubblica Istruzione o Statali, Inail, Azienda Sanitaria pubblica competente, Società di Assicurazione per polizza infortuni).
I dati personali e/o particolari (ad. esempio indicazione di diete speciali) potranno essere conferiti a società di trasporto, a strutture pubbliche e private meta di visite scolastiche (musei, teatri, alberghi) e alle agenzie di viaggio che gestiscono l’organizzazione per conto dell’Istituto dei viaggi d’istruzione, per adempiere
all’esecuzione degli obblighi contrattuali.
I terzi che effettuano trattamenti sui dati personali per conto dell’Istituto, ad esempio per i servizi di assistenza informatica, sono Responsabili del trattamento e si attengono a specifiche istruzioni.
I dati non sono trasmessi fuori dall’Unione Europea.
Durata di conservazione
I dati sono conservati per i tempi prescritti dalla legge e secondo il Piano di conservazione e scarto per gli archivi delle Istituzioni scolastiche elaborato nel 2008 dalla Direzione Generale Archivi del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. In alcuni casi, ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali. Può esercitare tali diritti rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo rpd@iccapodiponte.it
L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.